فرآیند پذیرش و تعمیر

     فرآیند پذیرش و تعمیر

  • ارسال دستگاه معیوب به دفتر مرکزی، شعبه تهران یا نمایندگان مجاز شهرستان‌ها توسط مشتری با پست (هزینه با شرکت می‌باشد).

     

  • در هنگام پذیرش فاکتور خرید مشتری، کارتن، فاکتور معتبر، برچسب گارانتی، رمز دستگاه و جیمیل متصل به دستگاه (شیائومی اکانت، در صورت امکان رمز و جیمیل برداشته شود) از مشتری دریافت می‌گردد.

     

  • تحویل سیمکارت، مموری و گارد به مشتری ( عواقب احتمالی بر عهده مشتری می باشد).
                  
  • پذیرش گوشی توسط همکاران پذیرش بعد از بررسی ظاهری.

     

  • تحویل دستگاه‌های پذیرش شده همان روز به نماینده سرتکنسین و اخذ رسید.

     

  • بررسی وضعیت دستگاه و ظاهر فیزیکی آن توسط مسئول مربوطه گارانتی از نظر آب‌خوردگی، ضرب‌خوردگی و خط و خش در 24 ساعت نخست

    تبصره: چنانچه دستگاه فوق دارای ایراد و شرایط خارج از گارانتی باشد، توسط اپراتورها به مشتری اعلام می‌گردد.

     

  • بررسی و تعمیر دستگاه توسط تکنسین در موعد مقرر (حداکثر 48 ساعت).

     

  • در صورت خارج از گارانتی بودن دستگاه، پس از اطلاع‌رسانی به مشتری هرگونه تصمیم‌گیری و اقدام جهت دستگاهی که تحت پوشش گارانتی نمی‌باشد، از قبیل تعمیر، انصراف از تعمیر و یا شرط خاموشی با رضایت کتبی مشتری انجام می‌پذیرد.

     

  • پیگیری روزانه وضعیت دستگاه از مرحله پذیرش تا اتمام کار توسط پشتیبان‌ها و گزارش به مشتریان و ثبت در سیستم پذیرش.

     

  • تعمیر دستگاه یا تعیین تکلیف آن و ارسال به بخش کنترل کیفیت جهت تست و بررسی دقیق.

     

  • کنترل مجدد و تائید مسئول مربوطه از نظر وضعیت فنی و ظاهری دستگاه و ارسال به بخش پذیرش جهت تحویل به مشتری.

     

  • چنانچه گوشی تعمیر نشود و امکان راه اندازی آن با تعویض بورد و یا تحت هر شرایط دیگری نباشد، جهت تعویض یا عودت وجه که به صلاحدید مدیریت می‌باشد، اقدام می‌گردد (در صورتی که دستگاه شرایط گارانتی داشته باشد).

     

  • ارجاع مجدد گوشی به تکنسین مربوطه در صورت رد تست در فرآیند کنترل کیفیت.

     

  • قرار گرفتن گوشی در مرحله دستور تعویض گوشی یا برد چنانچه برای سومین بار با همان ایراد پذیرش شده باشد.

     

  • دستگاه‌های تعویضی فقط با همان مدل پذیرش شده تعویض می‌گردد، موارد استثنا از قبیل عودت وجه و یا تعویض با مدل یا برند دیگر با دستور مدیریت صورت می‌پذیرد.

     

  • هماهنگی قبلی با مشتری در صورت نیاز به فلش دستگاه جهت پاک شدن اطلاعات.

     

  • ثبت و بایگانی تمامی وقایع و فرآیندهای یک دستگاه از لحظه پذیرش تا ارسال.

    کلیه نمایندگان آواگستراندیشان شرق موظف می باشند گزارش تمامی خدمات انجام شده به مشتریان را در پایان همان روز به مدیر مربوطه و یا نماینده ایشان ارسال نمایند.